近日金石軟件有限公司與“鵬鷂環保股份有限公司”成功簽約。
“鵬鷂環保股份有限公司”成立于1997年,注冊成本72917萬元。主營業務包括:環保工程、水處理工程、市政公用工程專業承包業務;
一、新時代新的管理需求:
金山銀山,不如綠水青山。
這是新時代總書記提出的科學論斷,也是對中國工程企業的新要求。環保行業作為關乎國計民生,實現新時代規劃的重要組成部分,其肩上的責任可想而知。
但我國的環保行業其實總體規模并不大,創新能力、研發能力都相對堪憂,鵬鷂環保作為環保行業領頭企業之一,深刻認識到了行業的發展困境和肩上的責任,決定響應國家號召,引用金石項目管理軟件(園林版)開展互聯網+環保優化改革。
二、改革方略:
環保工程相較于傳統工程而言,更加復雜,涉及投資、進度、質量、安全、合同、人員、風險、文檔等多方面的工作。需要多部門參與、協調、溝通,工程過程中會生成大量需要處理的信息,在深度思考后,鵬鷂環保決定將以下視為優化重點:
(1)對在建和預建項目的各項信息進行綜合統計管理,包括不限于:項目前期招投標信息、項目合同信息、項目進度、項目材料、項目人員配置、項目固定資產等信息數字化,貫穿項目前期、實施、驗收各個環節。
(2)使項目過程中各項申請、信息的填報、審批網絡化,以此提高正規化管理水平和管理效率,最終實現提升管理配套能力和發展潛力的目的。
(3)對公司分設的各個項目進行精確的數據統計,并自動匯總至總部,使管理者能實時動態的進行總結、分析、制定科學的項目規劃。
(4)讓各級管理人員清楚工作完成進度,工作安排組成、資金使用去向、新工作安排,并為所有人提供動態變化的項目情況報告。
(5)搭建一個處理公司基本事務,協調各部門的合作的平臺,整合項目中的各類文件和表格,并實現項目經營過程中各類表格的收集、整合、傳遞、統計、管理。各級管理人員可在平臺中根據自身權限查詢全面、準確、及時的數據。
三、解決方案:
金石軟件深度挖掘到了鵬鷂環保的需求,并結合金石已合作過的環保類型企業進行分析,為鵬鷂環保提供了一體式解決方案:
(1)項目前期:重點管理項目招投標過程中的保證金流轉、營銷費用管理、項目開拓、招標信息留檔等。
(2)項目準備期:實現項目準備階段——勞務分包合同、建筑材料供貨合同的簽署報建到現場準備的全過程管理;
(3)項目實施階段:對項目實施過程中產生的各類合同、以及項目進度、變更、甲供材料、設備維護、資金周轉、相關采購等職能管理;
(4)資金使用控制:整體上系統以資金運轉控制為核心,對企業下設的項目進行精確管理控制。
自動生成可不斷更新的生成項目成本表,幫助使用者全周期的估算成本、制定更合理的施工預算、調撥資金,避免資金過度占壓導致企業經營受困。對企業下設項目開展實時、準確的全局管理與控制。
(5)多方協作平臺:金石項目管理軟件為鵬鷂環保建立:企業權責管理模塊以及業務審批流程——籍此實現對項目生命周期的關鍵點的精準控制(資金使用、材料調撥、計劃完成),并形成標準化報表,規范企業各個部門、分公司之間的業務規范性,強化企業對項目的管理和風險控制。
通過項目管理軟件的運用,鵬鷂環保實現了從傳統粗放式管理,問題頻出,疲于進行事后彌補、效率低下的項目管理模式,逐漸轉化為:精準、細膩,注重事前規劃,覆蓋面廣,效率較高的科學管理模式。
除此之外,項目管理軟件在協同辦公的基礎上收集了大量合同、文件、員工檔案、供應商供貨信息等,建立起專屬資料庫,為鵬鷂環保打造了可持續發展的基礎。