材料管理中顏色預警控制可以通過預算控制也可以通過【部位分解及工程量清單】中的工料機進行控制，前提是在【系統全局設置】中【價格數量設置】“工料機預算以【部位分解及工程量清單】中的工料機為準”本項打鉤（如圖一）。如果打鉤就按照【部位分解及工程量清單】中的工料機控制，預算單將不起到控制作用參見圖二，不打鉤控制就按照各自的預算單為準參見圖二。
圖一：
圖二：
1、 在【部位分解及工程量清單設置】中添加好部位、清單及工料機。
工料機添加也可以導入部分分解時從企業清單維護中帶入。具體操作方法參企業清單維護
備注：這里添加的工料機數量是單位工程工料機數量。最終控制量=清單工程量*工料機數量。最終數量可以到項目工料機匯總里查看
在填寫材料、分包、機械相關單據時，會根據工程項目管理軟件【部位分解及工程量清單】中的工料機的價格和數量進行不同顏色的顯示。這里我們以材料管理采購計劃單為例進行說明。
在新建采購計劃單時，添加材料內容選擇從工程量清單的工料機中調入，如下圖
選擇對應的部位和清單根據顯示的工料機雙擊帶入單據中如下圖一，還可以查看工料機匯總如下圖二：
圖一：
圖二：
帶入材料后如果累計數量（上報量+已上報量）超過工程項目管理軟件【部位分解及工程量清單】中的工料機的控制數量，就會顯示不同的顏色。如下圖其中顏色為綠色的是沒有預算的材料，白色是未超支，紅色是項目超支，粉紅色是部位超支。
同理在填寫采購合同、材料入庫單，材料出庫單，材料調撥單時都會根據【部位分解及工程量清單】中的工料機來進行相應的顏色提示。最后可以通過項目工料機匯總進行對比預算量和實際量。
同理【分包管理】和【租賃管理】中的機械也按此方法控制。
