項目成本控制是金石工程項目管理軟件的核心,其要點在于實現項目成本的過程監管。該系統帶動項目現場管理的透明化,同時輔助企業內部辦公的智能化。系統致力于打通業務、財務和稅務數據,同時實現項目、部門和領導之間權限的相互關聯,構建起一套經營護航平臺。
成本管理:
將“成本預算”、“合同管理”、“對賬管理”作為前、中、后三大關鍵節點,結合人員、物資、設備等專項管理措施,最終在“財務中心”實現收入、成本、利潤的集中智能分析。在數據傳遞鏈條中,上下游功能記錄的關鍵指標將作為決策的重要依據,通過“智能決策助手”的方式自動提示預警,全程輔助管理!
預算管理:
運用清單式管理方式,一次性引入三個關鍵的管控指標:
(1)使用統一的成本計算方法(每個清單項目都會生成一個成本計算方法,并與所有下游數據關聯)。
2.設定自動化用量管控標準,協助辨別數量方面的決策。
(3)設立價格管控的閾值,用于輔助金額方面的決策。
只需將預算軟件生成的表格導入系統,造價部門即可開始全面的預算管控。預算數據導入系統后,不僅能夠支持有權限的人員隨時查看不同項目和類目,還能夠與所有下游功能進行關聯,在決策過程中自動呈現。
采購管理:
以材料清單作為依據,以“數量”管控為重點。利用“智能決策助手”清晰了解材料的預算數量、已采購數量、庫存等情況,有助于準確判斷采購申請的數量。
合同一旦生效,成本類型可直接錄入項目合同庫,便于隨時檢索和引用。同時,合同附加條款會自動整合,確保合同數據實時更新。
詢價管理:
以價格管控為中心。采購部門不僅可以錄入線下收集的報價,還能在系統內與現有供應商庫進行在線競價,有效提升工作效率,并實現企業內部信息的透明化。
合同管理:
-智能決策輔助系統
金石引入了一種“智能決策助手”,該助手能夠根據合同涉及的貨物或服務,關聯成本統計口徑,提供“預算數據”、“同一統計口徑下其他合同數據”、“已發生貨物或服務數據”、“財務數據”等信息。這樣,審批人員無需費力查閱大量資料,便能夠清楚地做出決策!
-分類入庫
合同一旦生效,就可以按照成本種類直接存入項目合同庫,以方便隨時檢索和引用。同時,合同的補充條款等內容也會自動整合,并實時更新合同總數據。
-創建數據鏈路
合同中列明的項目、數量、價格、結算方式等內容將自動傳遞給下游環節,成為數據鏈條中重要的參考指標!
收料管理:
材料員會通過定位相機來確認實際的收料數量。同時,收料環節確認的實際數據會自動傳輸到后續的環節,與庫存、對賬等環節關聯起來。
庫存管理:
收取物料信息自動存入庫存,便捷記錄出庫領用,定期盤點比對資產,項目調撥情況互相溝通。
對賬管理:
通過按照供應商(分包商)進行分類,系統會自動關聯相應的上游數據、合同和憑證,以協助財務人員快速完成對賬操作。
勞務管理:
項目部的勞務員和內部管理人員可以通過電腦端或APP查看班組和工人的每日出勤報表。每月出勤數據會自動整理成工資單,并且勞務員可以使用“工資造表”功能來調整、導出和打印系統生成的工資單。生效的工資單數據會自動傳遞到下一個環節,用于成本匯總。