車輛是現(xiàn)代工程企業(yè)最重要的交通工具，負(fù)責(zé)人員、材料的調(diào)度、運(yùn)輸、轉(zhuǎn)場(chǎng)。一個(gè)公司的運(yùn)輸能力是有限的，如何讓公司車輛最大化的發(fā)揮作用是每個(gè)管理者都需要考慮的問題。有很多企業(yè)為了解決此類問題，內(nèi)部設(shè)置了專門的車輛管理部門，由職能部門來通盤負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度，但這首先是為公司增加了人員配置，加重了運(yùn)營(yíng)成本，而且人工管理的模式在車輛增多以后，對(duì)各類車輛違章、年檢、維修項(xiàng)目問題很容易出現(xiàn)監(jiān)管不到位，忽略、誤差、耽誤、應(yīng)對(duì)不及時(shí)的情況，影響企業(yè)的綜合調(diào)度安排。

金石工程項(xiàng)目管理軟件內(nèi)置的車輛管理系統(tǒng)是一種不錯(cuò)的選擇，非常適合幫助企業(yè)管控車輛。

金石軟件內(nèi)置的車輛管理系統(tǒng)可在車輛維護(hù)、手機(jī)互聯(lián)、線上審批等多個(gè)方面幫助企業(yè)管理車輛，合理的調(diào)配運(yùn)輸力量。

一 車輛維護(hù)

車輛管理系統(tǒng)全面企業(yè)車輛信息，包括：號(hào)牌情況、司機(jī)信息、專車登記，維修保養(yǎng)情況、違章情況等全部納入系統(tǒng)中。

根據(jù)預(yù)設(shè)信息，車輛維保時(shí)間到期后，系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)出提醒，提醒相關(guān)部門對(duì)車輛進(jìn)行檢驗(yàn)、修理、延緩報(bào)廢等車輛安全活動(dòng)管理和駕駛證登記、更換、審驗(yàn)以及安全組會(huì)議的安排和登記等人員安全活動(dòng)管理。

二 車輛使用

1用車申請(qǐng)可以在手機(jī)app和電腦端分別發(fā)起，申請(qǐng)需要填寫：申請(qǐng)人、日期、事由、要求、結(jié)束時(shí)間、路程規(guī)劃等信息。

2領(lǐng)導(dǎo)可在電腦端、手機(jī)端進(jìn)行多方審核，審核完成后，司機(jī)的手機(jī)端將實(shí)時(shí)收到消息。即保留了點(diǎn)對(duì)點(diǎn)溝通的快捷性，又在系統(tǒng)中留痕，任何記錄都將清晰存檔。

3用車結(jié)束后，司機(jī)需要在歸還車輛的同時(shí)在APP中進(jìn)行相應(yīng)的操作，如未進(jìn)行操作或者車輛的使用超期，系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)出提醒相關(guān)人員。

通過項(xiàng)目管理軟件與公司運(yùn)營(yíng)的高度結(jié)合，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)輕松調(diào)度、合理安排、提高車輛利用效率；領(lǐng)導(dǎo)可以更方便的調(diào)度車輛，處理員工的用車申請(qǐng)，而公司的調(diào)度人員可以清楚地了解每輛車的狀況，每個(gè)工地的卸料情況，合理安排采購(gòu)、運(yùn)輸，指揮車輛，最大限度地避免“斷料”和“壓車”現(xiàn)象，滿足更多工地的需求。