在工程管理軟件中企業(yè)制定合理的采購計劃，可以有效地規(guī)避風(fēng)險，減少損失；更有利于資源的合理配置，以取得最佳的經(jīng)濟效益；同時又為企業(yè)組織采購提供了依據(jù)。
注：要讓材料采購的流程先走【采購計劃單】,必須要在【項目維護(hù)】->【項目基本設(shè)置】->【材料采購流程】設(shè)置為（1、根據(jù)采購計劃單。2：部分材料根據(jù)采購計劃)。
具體設(shè)置方法:材料計劃單審核設(shè)置為：需要審核。材料采購流程又為：根據(jù)采購計劃單或者部分材料根據(jù)采購計劃單
在施工管理軟件中如果選擇根據(jù)采購計劃單，則沒有采購計劃單時，在新建材料采購單時則不能保存。如下圖
在工程管理軟件中如果選擇部分材料根據(jù)采購計劃單，則可以設(shè)置強制執(zhí)行采購計劃的材料。如下圖
在施工管理軟件中強制執(zhí)行采購計劃單的材料如果該材料沒有工程項目采購計劃單時材料采購單是不允許保存的。
在工程項目管理系統(tǒng)中首先采購計劃單可以通過5種方式來完成：1、通過采購合同。2、通過材料預(yù)算。3、通過銷售合同。4、通過供應(yīng)商材料報價。5、通過用戶自已編制。
2.在工程項目管理系統(tǒng)中.建立采購計劃單時還可以查看項目庫存量，根據(jù)項目庫存量來確定采購數(shù)量。同時采購計劃單還可以進(jìn)行多級審核，對材料進(jìn)行數(shù)量和價格的分別審批。如下圖
待審核人在審核數(shù)量時通過項目庫存量和公司庫存量進(jìn)行數(shù)量的審核 。待審人審核價格時通過各種對比分析，完成對價格的控制。如下圖
