在當今經濟下行的發展環境下，成本控制是所有企業都必須面對的重要管理課題。根據調查顯示，企業的運營成本（包括：差旅費、辦公費、辦公物資消耗等，不包含員工工資）約占企業年度成本的10%，該費用對于企業而言，完全可以 采取管理措施提升規矩，降低浪費，消除人為錯誤和不必要的繁瑣環節，即節約了員工的時間，同樣為企業節約了資源。
一、企業成本控制常見問題：
1員工的報銷周期過長
大多數企業為了強化財務管理，采用的都是手工報銷模式。在該種模式下，員工為處理報銷需多次找不同的領導進行審批，該過程常因為領導的行程變動受到極大的影響。審批之后還需到財務進行報賬，往往疲于奔命，大量占用有效工作時間。
2財務人員工作量大
企業財務部門管理非常嚴格，財務受到報銷單據后，要進行驗別真偽，找領導審核，編輯記賬憑證，再輸入到會計核算系統，過程絲毫不比員工報銷周期短，工作量很大。
3單據審批耗費精力
傳統的財務管理方式，不單單各個崗位的員工工作非常麻煩，各個員工的審批最終都需要匯總到相關領導，領導的時間是無法完全拿出來處理財務審批的，各類外出，會議等情況容易導致費用審批出現瓶頸，造成領導工作精力分散。
4制度落地難度大
大多數企業在審批過程中過于依賴人為的判斷，就算是企業規定各種制度，也無法很好的貫徹落實，因為制度有時候跟人的判斷會出現沖突，兩者的沖突導致會審批過程很難快速調整。
5費用統計分析難度大
審批過程中，由于大量的數據存在于紙質文件中，沒有電子化、系統化。費用的發生的匯總與統計分析過程非常艱難，幾乎無法做到實時的報銷數據反饋。
6業務系統集成困難
企業財務往往會有管理系統使用，但一般來說，企業對于和很多外部第三方提供的財務、費用相關的各類應用沒有相應接口，無法實現高效的統一登錄、數據多點應用等。
二、金石成本控制系統解決方案：
1建立全面融合的費控管理體系
金石從成本架構的全流程出發，將多管控方案融合，達到預算與費用一體化的目的，提供核心的費控解決方案。
2建立可持續擴展的費控管理體系
金石系統可根據財務制度的升級而隨時變化，通過借支管理、條碼管理、信用管理等擴展功能，完善費控管理體系。
3全面控制管理
嚴格遵循企業費用管理的“事前、事中、事后”三段控制原則。
4業務全面覆蓋
金石成本控制系統將全面覆蓋費用報銷、票據管理、資金管理、預算管理及賬務管理等財務活動
5多元集成方案
具備銀企直聯、條碼掃描、影像管理、流程引擎、CA認證等成熟技術方案
6數據公開透明
提供了多維度、全視角的報表和智能分析報告，提升了財務的數據中心職能實現了費控管理全過程所有管理數據的公開、透明
7業務流程優化
對企業審批流程和組織架構的重新梳理和改造，實現流程的規范化和標準化
通過系統的運用，為企業提供定制化的預算控制, 申請和審批流程, 讓費用管控更有效率。收集和連接數據孤島，深入洞察支出數據，全面了解企業幫助企業財務管理人員監控趨勢、政策實施、優化工作流程，更好地做出業務決策。
