近日，金石軟件與南通市建筑裝飾裝璜有限公司簽訂合作協(xié)議。

南通裝飾的信息化管理之途早已經(jīng)歷了數(shù)年的時光，伴隨著公司的快速擴張，業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，公司急缺創(chuàng)新管理，必須 對子公司及其項目部開展合理有效監(jiān)管、集約化管理，并且這類監(jiān)管需求愈來愈迫切。要達到這一監(jiān)管需求，目前集團公司在信息化管理方面具有如下幾個主要問題：

第一，欠缺合理有效的策略信息反饋機制和戰(zhàn)略執(zhí)行控制系統(tǒng)。公司沒有創(chuàng)建策略信息反饋機制及其策略執(zhí)行控制辦法，沒法將實際成效與預(yù)期的戰(zhàn)略目標開展相對比較，及早發(fā)現(xiàn)偏差并采用糾正措施。換句話說，公司預(yù)算管理沒法很好的用于公司戰(zhàn)略管理，公司日常管理沒法及時性反映公司戰(zhàn)略管理績效。

第二，公司對于子公司、工程項目經(jīng)理部的財務(wù)管理欠缺監(jiān)管力。公司財務(wù)報告雖然逐層歸納和匯報，但信息內(nèi)容遲滯，尤其是債權(quán)債務(wù)，如進度、合同、應(yīng)收應(yīng)付款等資金信息內(nèi)容不通暢，具有著監(jiān)管空白、監(jiān)管交叉、重合或無效監(jiān)管，導(dǎo)致公司資金回籠情況差，資金分散，及其資金無統(tǒng)籌規(guī)劃，使用效率低。

第三，企業(yè)管理者難以及時性、動態(tài)的把握公司信息，沒法隨時監(jiān)控整體公司的經(jīng)營情況。企業(yè)經(jīng)營管理欠缺詳盡、及時性準確的數(shù)據(jù)信息，沒法很好的開展數(shù)據(jù)分析、預(yù)測和決策。公司在對子公司、職能部門及其工程項目經(jīng)理部開展業(yè)績分析時，欠缺依據(jù)和真實的數(shù)據(jù)信息，沒法及時性對公司、工程項目經(jīng)理部的經(jīng)營狀況開展客觀、量化、準確、科學(xué)地分析與評價。例如，未對領(lǐng)導(dǎo)層所需決策信息內(nèi)容開展研究，公司領(lǐng)導(dǎo)層所需綜合管理信息更沒有實現(xiàn)整合，導(dǎo)致公司日常管理和經(jīng)營信息內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)決策信息內(nèi)容之間的分立與脫節(jié)。

最后，項目管理方式落后，管理成本過高。公司沒法及時性把握每個建筑項目的進展情況，尤其是成本費用、費用的發(fā)生及其盈虧情況，包括工程項目的成本測算、成本核算、收入核算和利潤核算等，工程項目數(shù)據(jù)信息模糊不清。對工程項目人、財、物、機械等生產(chǎn)要素控制不到位，對項目經(jīng)理的真實工作沒法合理有效監(jiān)管。

第五，采購方式落后，采購成本過高。沒有創(chuàng)建公司集中統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送機制和辦法，促使采購成本過高，采購質(zhì)量沒法保證。

第六，公司信息化管理基礎(chǔ)薄弱，信息管理方式落后。沒有創(chuàng)建以數(shù)據(jù)管理為核心、支持公司發(fā)展戰(zhàn)略的信息管理平臺。因為公司部分流程不完善，數(shù)據(jù)信息不同步，在許多業(yè)務(wù)流、事務(wù)流的流程管理上產(chǎn)生斷點，導(dǎo)致公司整體協(xié)調(diào)能力不完美，沒法適時地支撐管理層和領(lǐng)導(dǎo)層的決策。

為了合理有效推進信息化建設(shè)，金石軟件將提供：（1） 加強成本管理。開展全面預(yù)算管理，加強企業(yè)運營過程中的成本管理，對主要成本指標進行跟蹤分析和監(jiān)控。

（2）加強對物資供應(yīng)商的控制能力，提高物資質(zhì)量，統(tǒng)一評估供應(yīng)商資質(zhì)等，降低采購風(fēng)險；

（3）及時收益核算：由于工程項目周期長、投入大，以往的成本核算是事后的，無法做到事前計劃、事中控制和事后反饋，不能夠及時地了解成本和利潤的狀況，同時也不了解成本的具體構(gòu)成，無法針對占成本比例較大的部分加強管理，這為及時掌握項目的盈虧情況提出了難題；

（4） 掌握項目動態(tài)，及時了解項目質(zhì)量、工期、安全狀況，針對安全隱患防微杜漸，降低項目風(fēng)險；